備品管理DXによる業務効率化を推進するメディア│Be hint DX(ビヒント)

探す・なくす・数が合わない を解決
備品管理はDXで効率化を図る

文具・機器・部品・工具…多様な種類が存在する備品の管理は、
業界や取り扱う物品によって課題が異なります。
例えば、備品を探す手間や取り違え、棚卸にかかる時間など。

これらを効率化して生産性を上げるなら、備品管理をDX化することが近道です。
当サイトでは、業界別でそれぞれに合う備品管理製品を紹介
管理効率化を支援します。

業界別!
おすすめの備品管理DX製品
3選

備品の種類は使う場所や業界によって多種多様なもの。備品について解決したい問題も異なります。それらの問題は備品管理システムを導入し、DX化することで解決が可能。ここでは業界別でおすすめの備品管理システムをご紹介します。ぜひDX化を進めるための参考にしてください。

製造・物流業向け備品・部品・工具の
取り違いをなくせる
備品棚の自動開錠で取り違いをなくし
生産性向上が実現できる

ミテマスBOX tool
(トゥーワン)

トゥーワン公式HP
画像引用元:トゥーワン公式HP
(https://www.twoone.co.jp/product/industry/mite_box_tool/)
おすすめの理由
  • 必要な備品が入ったボックスだけが開錠可能となるため、似ている部品・工具の取り違いを防止できる
  • 該当のボックスがLED点灯するため、備品の場所を探す手間を削減できる
オフィス向け多岐にわたる備品•資産を
まとめて管理できる
備品から資産まで一元管理し
棚卸の手間を減らせる

Assetment Neo
(アセットメント)

アセットメント公式HP
画像引用元:アセットメント公式HP
(https://www.assetment.net/)
おすすめの理由
  • 固定資産からリース品、テレワークの貸出PCまで備品を150種以上に分類・一元管理可能で、複数システムによる煩雑な運用を解消できる
  • 多種多様な備品をバーコード読み取り不要で数メートル離れた場所から現物確認ができ、棚卸の工数を削減できる
病院向け備品の消費状況を見える化し
在庫管理を徹底できる
リアルタイムな在庫確認で
医療材料などの欠品を防止できる

MedicalStream
(サン・システム)

サン・システム公式HP
画像引用元:サン・システム公式HP
(https://www.sunsystemcorp.com/product/medicalstream/)
おすすめの理由
  • 医療カルテ等のシステムとの連携により、医療備品をリアルタイムで管理し欠品を防げる
  • センサー読み取りで医療備品の消費履歴を自動蓄積できるため、消費記録チェックの手間が省ける

備品管理DXのおすすめ3製品を
詳しく紹介

製造・物流業向け製造部品・工具の
取り違いをなくせる

ミテマスBOX tool(トゥーワン)

トゥーワン公式HP
画像引用元:トゥーワン公式HP
(https://www.twoone.co.jp/product/industry/mite_box_tool/)

ミテマスBOX toolの特徴

利用者だけが開閉できる
ボックスで取り違いを防ぐ

バーコード認証を用いて特定の備品ボックスのみを解錠し取り間違えを防ぐ、システムと管理棚が一体化したデジタル備品管理棚です。利用者は必要な備品が入ったボックスだけを開けられるため、ピッキングや部品持ち出しで効率的な作業が可能になり、取り間違い削減により不良品等のクレームを減らせます。

複数の備品が必要な場合でも、連続取り出し機能がついているため、複数回のバーコード読み選りが必要ありません。1度の読み取りで複数の備品をまとめて取り出せるので、時間と労力が節約できます。

素早い取り出しで作業効率を
上げる

バーコードにより解錠されると同時に、目的のボックスがLED点灯する機能を搭載。

これにより、ねじや部品、ピッキング物など必要な備品を収めたボックスを素早く認識可能で、取り間違いを防ぎながら効率的に取り出し作業ができるため作業効率が大幅に向上します。

ミテマスBOX toolの機能紹介

■利用者認証

特定の利用者が、特定のボックスだけを解錠可能。これにより、利用者が使用する備品のみにアクセスできるため取り間違いを防止できます。

■ボックスのロックと自動開錠

バーコード認証で指定されたボックスのみを自動開錠。誤った備品の持ち出しを防ぎ、製造業であれば不良品製造の防止、ピッキングであれば商品の誤送付を防げます。

■連続取り出し機能

バーコード認証により指定された複数のボックスのみを素早く連続して開錠することが可能。バーコードの読み取り作業を繰り返す必要がなく作業スピードを向上することができます。

■開錠ボックスのLED点灯機能

開錠したボックスのLEDが点灯し、取り出すべき備品の位置をナビゲート。これにより作業者は迷うことなく必要なボックスを見つけることができ、作業効率が大幅にアップします。

■ボックスサイズのカスタマイズ

さまざまなサイズのボックスを組み合わせられるため、小さな部品から大きめの工具まで幅広く対応可能。取り扱う備品に合わせられるため、無駄なスペースをとりません。

トゥーワンの企業情報

企業名 株式会社トゥーワン
本社所在地 愛知県名古屋市中区古渡町18-9 TSUNOKYU名古屋ビル8F
電話番号 052-322-6621
URL https://www.twoone.co.jp/
オフィス向け多岐にわたる備品•資産を
まとめて管理できる

Assetment Neo(アセットメント)

アセットメント公式HP
画像引用元:アセットメント公式HP
(https://www.assetment.net/)

Assetment Neoの特徴

テレワーク社員の持つIT機器や
備品まで管理し紛失を防ぐ

貸出状況を一目で把握でき、予約や承認プロセスもスムーズにおこなえるカレンダーを備えた貸出管理機能を搭載しているため、備品の所在を容易に追うことが可能です。

また、バーコード付きの貸出票や預かり証の出力により、貸出・返却時の確認がスムーズ。テレワーク社員に貸与されたIT機器や備品の管理を効率化し、紛失を防止することができます。

読み取り不要のセンサー認証に
よって棚卸の時間を削減

バーコード等の読み取りをすることなく、備品に近づくだけで管理情報を取得できるRFIDの活用が可能です。

これにより該当の備品を探す手間やバーコードやQRコードの場所を見つける作業が不要となり、備品の位置と在庫状況を素早く把握できるようになるため、通常の備品管理業務や棚卸作業のスピード向上が望めます。

Assetment Neoの機能紹介

アセットメント公式HP
画像引用元:アセットメント公式HP
(https://www.assetment.net/about/assets/pc_management.html)
■貸出管理機能

システム内での予約や貸出票・預かり証の出力ができます。貸出時・返却時にはバーコードやICタグで読み込みがおこなえるため貸出備品の管理が効率的。テレワーク社員の機器貸出管理も容易になります。

■利用者管理機能

従業員の入退社や人事異動・組織変更が起こった際に自動でシステムへ反映されるため、人の入れ替えがあっても対応がスムーズです。

■多様な棚卸機能

RFIDのほかにも、バーコードやQRコードでの棚卸ができます。また、RFIDに必要なタグチップやコードラベルを添付できない場合には、システム内で作成したリストや図面での棚卸も可能。多種多様な形状の備品を取り扱うオフィスにおいて、備品の形状を選ばず管理ができます。

■固定資産管理システムとの連携機能

既存の固定資産システムと連携することで、固定資産の新規購入や減価償却計算も「Assetment Neo」で管理が可能。複数のシステムや管理表を使う必要がなく、総務の無駄な工数を減らせます。

■リース契約管理

部門別でリース契約の費用配賦率設定や毎月の請求額チェックがおこなえます。また、リース契約の期間満了前にリマインドメールを送ることができるため、不要な物品の自動更新契約による無駄な出費を防ぐことが可能です。

アセットメントの企業情報

企業名 株式会社アセットメント
本社所在地 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 54F
電話番号 03-4455-7504(代表)
URL https://www.assetment.net/
病院向け備品の消費状況を見える化し
在庫管理を徹底できる

MedicalStream(サン・システム)

サン・システム公式HP
画像引用元:サン・システム公式HP
(https://www.sunsystemcorp.com/product/medicalstream/)

MedicalStreamの特徴

医療カルテ等のシステムと連携し
欠品リスクを防ぐ

医療カルテや他の臨床システムと連携し、施設内の資産情報の一元管理が可能。これにより施設間の購買実績比較やコスト管理が容易になり、効率的な資源配分ができるほか、医療材料が欠品するというリスクを防げます

また、グループ内の備品情報と連携できる機能があるため、グループ全体での備品管理を行うことが可能です。

バーコードの読み取り不要で
消費記録の手間が減少

センサーにタグを近づけるだけで情報の自動読み取りが可能なRFIDを利用することで、医療備品の消費記録をシステム内に自動で取得できるようになるため、これまで必要としていたバーコード等の読み取り作業や手作業でのチェックが不要です。

作業工数が大幅に削減されるため、医師や看護師がこれまで以上に患者のケアに時間を回せるようになります。

MedicalStreamの機能紹介

サン・システム公式HP
画像引用元:サン・システム公式HP
(https://www.sunsystemcorp.com/product/medicalstream/)
■特定診療材料の医事請求チェック機能

特定診療材料の使用情報を電子カルテや医事会計システムと連携し、請求漏れや入力ミスを防止。正確な医事請求ができるようシステム内で管理することで業務を効率化することができます。

■RFIDによる備品情報取得

医療備品に添付したRFIDタグをセンサーにかざすだけで、手間を掛けずに備品の情報をシステム内に取り込むことが可能。医師や看護師の作業工数を大幅に減らします。

■消費履歴管理機能

医療材料や医薬品のデータを一元管理し、「何を、誰に、いつ、どこで」使用されたかを正確に把握 。スムーズな消費記録を実現し、患者の安全確保や医療の質向上が可能です。

■グループ施設の連携機能

各施設のマスター情報や購買実績を一元管理し、納入価格の比較や同種同効品の絞り込みが可能。これにより、グループ病院の本部機能や共同購買の効率化を支援します。

サン・システムの企業情報

企業名 株式会社サン・システム
本社所在地 新潟県長岡市関東町5-5 長岡ファーストビル
電話番号 0258-39-0311
URL https://www.sunsystemcorp.com/

備品管理システムの種類と製品を一覧で紹介

備品管理のDX化を進めるためのシステムは、さまざまな種類が存在します。それらシステムの種類とどのような製品があるのかを紹介します。

デジタル備品管理棚

デジタル備品管理棚は、バーコードやICタグで在庫を自動管理し、リアルタイム把握を実現。紛失や無駄を減らしたい製造業や物流業に適した製品です。

ミテマスBOX toolは、バーコード認証で解錠管理し、光るBOXにより取り違え防止が可能。備品の収納場所を探す手間を省き効率化と正確性を高めます。

企業名株式会社トゥーワン
電話番号052-322-6621
公式HPhttps://www.twoone.co.jp/

MATRIXは、直感的な操作で簡単に適切な工具を選び出せる管理棚です。リアルタイムでのデータ監視と分析機能を備えており、在庫のリスクを抑えつつ、コスト削減にも寄与します。シンプルな造りのため即時導入可能です。

企業名株式会社タンガロイ
電話番号0120-401-490
公式HPhttps://tungaloy.com/jp/matrix/

ツールオーガナイザーは、切削工具の在庫と使用状況を一目で確認できる先進的な電子キャビネットと管理システムです。在庫の効率管理、持ち出しの記録、データ分析を通じて業務を支援し、製造業の生産効率を向上させます。

企業名京セラ株式会社
電話番号0120-39-6369
公式HPhttps://toolsp.kyocera.com/toolorganizer/

QRコードで管理する
備品管理

QRコード備品管理システムは、コード読み込みによる迅速な登録・追跡で管理効率化が可能です。設備や在庫が多い企業や正確なデータ管理が必要な業務に適しています

Colorkrew Bizは、企業向けに備品管理を効率的に行えるクラウドシステムです。リマインダー機能やエビデンスモードを搭載し、紛失防止や業務効率化をサポートします。

企業名株式会社Colorkrew
電話番号公式HPに記載なし
公式HPhttps://colorkrewbiz.com/

備品管理クラウドは、企業の備品台帳、棚卸、貸出状況、修理履歴を一括で管理するシステムです。視覚的にわかりやすいダッシュボードや、ラベル作成、通知機能を搭載し、各備品の保管場所や利用状況を効率的に確認できます。

企業名アストロラボ株式会社
電話番号公式HPに記載なし
公式HPhttps://www.astrolab.co.jp/bihinkanri/

OPTiM Assetは、クラウドとスマホアプリを活用して、企業の備品管理を効率化するツールです。QRコードを使った手軽な棚卸や、利用状況の見える化、遊休品の自動リスト化により、管理作業の手間を削減できます。

企業名株式会社オプティム
電話番号公式HPに記載なし
公式HPhttps://www.optim.co.jp/optim-asset/

RFID(無線タグ)で
管理する備品管理

RFIDは無線通信でタグ情報を非接触で読み取り、効率的な在庫・資産管理ができます。小売や医療機関に適し、データの正確性向上が可能です。

物品管理システムは、企業の資産や備品の台帳作成、貸出・返却管理、所在確認を一括で管理し、業務の効率化を目指すシステム。RFIDや検索機能を活用することで、物品の位置や使用状況を正確に把握し、予約の重複や返却ミスを防ぎます。

企業名株式会社 日立システムズエンジニアリングサービス
電話番号公式HPに記載なし
公式HPhttps://www.hitachi-systems-es.co.jp/products/gms/

タグ衛門は、RFID技術を活用して備品管理を効率化するソフトウェアです。持出し監視、棚卸作業、データ管理を統合するGate、Handy、Coreの3つのモジュールで構成され、業務負担の削減やセキュリティの向上を実現します。

企業名株式会社ハイエレコン
電話番号082-279-8001
公式HPhttps://www.hek.co.jp/product/01_rfid/detail

MONISTORは、資産や備品の管理を効率化するソフトウェア。RFIDやバーコードを使用することで、資産の台帳管理や貸出の追跡などを可能にし、備品管理の一元管理をおこなうことができます。

企業名株式会社 東北システムズ・サポート
電話番号022-712-0288
公式HPhttps://www.tss21.co.jp/product/package/monistor/

キャビマッチは、貸出や返却の自動記録が可能な備品管理システム。ICタグとキャビネットを活用し、解錠認証や返却期限のアラート機能などにより不正な持ち出しや返却忘れのリスクを防止します。

企業名株式会社 アヴァンザ
電話番号03-5766-0611
公式HPhttps://cabimatch.avnz.co.jp/

タグチェックマンは、RFID技術を活用し、工具や測定器の持出・返却管理を効率化するシステムです。ICタグで複数のアイテムを瞬時に読み取り、履歴を正確に記録。未返却時のアラート機能やデータエクスポートにも対応。現場作業を簡略化して業務効率を向上させます。

企業名株式会社東邦商会
電話番号03-6260-7301
公式HPhttps://www.tohosyokai.co.jp/solution/tag-checkman/

貸出用のタブレットやノートPCをSSキャビネットに保管しておけば、「いつ・誰が・何を」持ち出したのかが自動で記録されます。借りる側は、SSキャビネットにICカードをかざすだけ。ストレスなく適切な物品管理を行えます。

企業名広沢電機工業株式会社
電話番号03-3742-0261
公式HPhttps://www.e-hirosawa.co.jp/

バーコードで管理する
備品管理

バーコード備品管理は、バーコード読み取りによる物品の管理が可能。製造業や医療機関、倉庫業など、精度向上を求める幅広い企業に適しています

イーストックは、クラウド型のオフィス備品管理サービスです。バーコードによる在庫管理をサポートし、スマホアプリで入出庫状況を手軽に確認可能。補充や期限切れを自動通知する機能も搭載しています。

企業名株式会社ミクロスソフトウェア
電話番号0120-08-3964
公式HPhttps://micros-software.com/estock/

Assetment Neoは、企業の備品やIT機器を統合管理できるクラウド型システムです。資産のリアルタイム確認やリース契約の管理、貸出・持出機能を備え、多機能で効率的な運用を支援します。

企業名株式会社アセットメント
電話番号03-4455-7504
公式HPhttps://www.assetment.net/

MedicalStreamは、医療機器の購入、利用状況、保守管理を一括で管理できるシステムです。機器ごとのカルテ作成やデータ分析機能を活用し、効率的な運用やコスト削減を支援します。

企業名株式会社サン・システム
電話番号0258-39-0311
公式HPhttps://www.sunsystemcorp.com/product/device/

医療材料・備品をバーコードラベルで管理するためのシステム。複数拠点の棚卸業務を一元化できるので、大規模な医療機関への導入に向いています。卸先の多い病院やクリニックも管理業務の大幅な効率化を期待できます。

企業名スパイラル株式会社
電話番号03-5575-6601
公式HPhttps://joypla.jp/

ハンディターミナルで
管理する備品管理

ハンディターミナル備品管理は、専用の携帯端末を使った備品管理方法です。入力ミスの削減やトレーサビリティの向上に強みがあり、正確な在庫管理を求める企業に適しています

治工具管理システムは、製造現場で治工具や金型の使用状況や在庫、保守履歴を統合管理するツールです。個別識別による精密な管理で、紛失や過剰在庫を防ぎ、コスト削減と品質向上を実現します。

企業名NSW株式会社
電話番号03-3770-0095
公式HPhttps://www.nsw.co.jp/solution/detail.html?ssid=jigogu

現場のニーズをふまえ、役立つ機能が多数搭載されているのが特徴です。また、WelThingsの提供会社であるウェルコムデザインがバーコードリーダーなどの機器も扱っているため、バーコードを活用して管理業務を効率化していきたい企業にもおすすめできるシステムです。

企業名ウェルコムデザイン株式会社
電話番号・078-994-5333(神戸)
・03-5295-7250(東京)
公式HPhttps://www.e-welcom.com/

スマートマットで
管理する備品管理

スマートマットは重量センサーとクラウド連携で在庫管理を効率化するIoTシステム。製造業・物流業などで在庫数の把握などに役立ちます。

スマートマットクラウドは、商品をマットに置くだけで在庫をリアルタイムで可視化し、欠品通知や自動発注を行えるIoTシステムです。クラウドで在庫データを管理し、業務の効率化とコスト削減に貢献します。

企業名株式会社エスマット
電話番号03-4405-5629
公式HPhttps://www.smartmat.io/

収納品別の
デジタル備品管理棚による
DX化

電子部品の管理をDX化

電子部品の管理をDX化

電子部品管理をDX化することで取り出しミスや在庫不足を防ぎ、精度が向上します。システム内で在庫状況を把握し、適切な発注・調整を実現することで生産体制の安定化が可能です。

医薬品の管理をDX化

医薬品の管理をDX化

医薬品管理のDX化により、在庫や保管状況をリアルタイムで把握し、誤取り出しや在庫切れを防止。期限管理や消費量管理で無駄を削減し、業務効率化や医療スタッフの負担軽減、サービス向上を実現できます。

工具の管理をDX化

工具の管理をDX化

工具管理のDX化は、デジタル技術で取り出しや返却を効率化し、在庫を正確に把握します。バーコードやRFIDを活用して工具の位置や状況を可視化し、紛失や返却忘れを防ぐことで、作業効率化とコスト削減が可能です。

ピッキング 作業管理

ピッキングの作業管理をDX化

ピッキング作業のDX化は、バーコードなどを活用して在庫をリアルタイム把握し、取り間違いや在庫不足を防止。効率的な在庫管理と需要予測により、コスト削減と顧客満足度向上を実現します。

備品管理のDXとは

備品管理の一元化に
ついて

備品管理を一元化することで在庫や使用状況を即時把握し、無駄やミスを防止。分散管理で生じる情報のズレや重複発注を解消し、業務効率化と管理負担軽減を実現できます。

セキュリティを意識した
備品管理

備品管理のセキュリティは、資産や情報漏洩防止のため不可欠。紛失や盗難による信頼失墜リスクを防ぎ、所在把握で重複購入や業務効率低下も回避します。

備品管理を効率化する方法

医療現場の備品管理は、消耗品や医薬品を計画的に管理する重要な業務です。システム導入により在庫状況をリアルタイムで把握し、使用期限を自動管理することで、管理ミスを防ぎ業務効率を向上させます。

製造業の備品管理は、生産遅延を防ぐため正確な備品の取り出しが重要です。バーコードやQRコードを用いたシステム導入で、リアルタイム管理や誤取り出し防止が可能となり、効率化に貢献します。

業界別で
DX化製品を紹介

おすすめの備品管理製品3選